Wdrożenie RODO Gdynia

Kancelaria Radcy Prawnego Aleksandra Lisiecka, wraz z radcą prawnym Marią Lango, ma bogate doświadczenie w zakresie wdrażania RODO, czyli praktycznych rozwiązań ochrony danych osobowych w dużych i małych przedsiębiorstwach. Naszej kancelarii z powodzeniem udało się wdrożyć takie rozwiązania w kilkudziesięciu firmach z różnych branż, w tym turystycznej, hotelarskiej, IT, ochroniarskiej, usług medycznych (leczniczych) i aptekach, transportowej, spedycyjnej, biurach rachunkowych i doradztwie podatkowym.

Nasze wsparcie w zakresie wdrożenia RODO jest dostępne dla wszystkich podmiotów, które przetwarzają dane osobowe, niezależnie od wielkości firmy czy rodzaju działalności. Dotyczy to zarówno małych przedsiębiorstw rodzinnych, jak i średnich firm, dużych korporacji czy instytucji publicznych. Przepisy obejmują również organizacje non-profit, które gromadzą dane swoich członków lub beneficjentów.

Domeną działania naszej kancelarii jest poznanie potrzeb odbiorcy. Wdrożenie RODO wymaga analizy struktury firmy, przepływu danych i informacji, stosowanych zabezpieczeń. Wypracowaliśmy więc modelowy schemat wdrożenia, na który składa się:

• spotkanie robocze, na którym poznajemy potrzeby przedsiębiorstwa;

• audyt podstawowy tj. analiza stosowanych rozwiązań ochrony danych osobowych, ocena obiegu informacji, stosowane rozwiązania techniczne, sposoby przechowywania dokumentów. Nie przygotowuje się audytu pisemnego, wyniki analizy służą dalszej procedurze wdrożenia;

• ustalenie zbiorów danych osobowych wraz z oceną prawną potrzeby ich pobierania;

• przygotowanie kompletu dokumentów spersonalizowanych, takich jak upoważnienia pracownicze, klauzule informacyjne, polityka ochrony danych osobowych, regulaminy. Dokumenty tworzone będą pod wymogi prawne działalności zlecającego.

Po wdrożeniu przeprowadzamy spotkanie informacyjno-szkoleniowe z pracownikami. Świadczymy też kompleksową obsługę prawną firm, która na życzenie może obejmować także wdrożenie RODO.

Pakiety dostępne w naszej kancelarii

PAKIET STANDARDOWY wdrożenia RODO – od 2500,00 zł do 5000,00 zł

Cena obejmuje dodatkowo przekazanie umowy powierzenia administrowania danymi klienta, a jeżeli wymaga tego forma prowadzonej działalności zlecającego, np. biura rachunkowego, przygotowania także umowy powierzenia dla klientów firmy.

WZORY dokumentów – 1000,00 zł

Wzory ogólne podstawowych dokumentów z instrukcjami wypełnienia, nie są personalizowane i dostosowane do wymogów prawnych działalności odbiorcy.

PAKIET SKRÓCONY – od 1500 do 2500 zł

Analiza podstawowa, bez audytu, określająca strukturę pozyskiwania danych osobowych i zakres ich przetwarzanych. Przygotowanie dokumentacji rodzajowej z instrukcjami, do samodzielnego uzupełnienia. Godzina konsultacji po przekazaniu dokumentów. Nie wykonamy: audytu, szkolenia pracowników, analizy zawartych umów w kontekście zgodności z ochroną danych osobowych i wzorów dokumentów dodatkowych np. umów powierzenia dla klientów firmy.

PAKIET ROZSZERZONY – od 5000,00 zł

Analiza firmy, w formie pełnego audytu. Analiza zawartych umów i ocena zakresu przetwarzania danych osobowych. Spersonalizowana dokumentacja i faktyczne wdrożenie procedur ochrony danych osobowych. Dokumentacja imienna wraz ze wzorami z instrukcją, do wykorzystania w przyszłości. Wdrożenie pracowników, przeszkolenie z dalszego stosowania dokumentacji. Pomoc po wdrożeniu, 5 godzin konsultacji.

Obowiązki wynikające z ustawy RODO

RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych swoich klientów, pracowników oraz współpracowników. Przepisy wymagają wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które ograniczą ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub zniszczenia danych. Wśród podstawowych obowiązków znajdują się m.in.:

• uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych,

• prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych,

• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego w ciągu 72 godzin od ich wykrycia.

Rozporządzenie podkreśla również prawa osób, których dane są przetwarzane, w tym prawo do dostępu do danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz usunięcia danych w określonych przypadkach.

Kto może skorzystać z pomocy przy wdrożeniu RODO?

Kancelaria LL współpracuje głównie z małymi i średnimi firmami, które potrzebują wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych. Obsługujemy również duże korporacje oraz instytucje publiczne, które muszą dostosować swoje procedury do wymogów RODO. Nasze usługi obejmują analizę dotychczasowych procesów przetwarzania danych, przygotowanie dokumentacji zgodnej z przepisami, wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych oraz doradztwo w zakresie przestrzegania praw osób, których dane dotyczą. Dzięki temu przedsiębiorstwo może działać zgodnie z obowiązującym prawem i ograniczyć ryzyko naruszeń danych osobowych.

FAQ – najczęściej zadawane pytania na temat wdrożenia RODO